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注册香港公司不做SCR备案(重要控制人备案)可以吗? - 港通

发布时间:2024-12-03 14:58:48 阅读数:
摘要:注册香港公司不做SCR备案(重要控制人备案)是不可以的。自2018年3月起,香港公司法要求所有在香港注册的公司必须设立和保存重要控制人登记册(即SCR备案),以提高公司透明度,防止洗钱

注册香港公司不做SCR备案(重要控制人备案)是不可以的。自2018年3月起,香港公司法要求所有在香港注册的公司必须设立和保存重要控制人登记册(即SCR备案),以提高公司透明度,防止洗钱、恐怖融资等非法行为。这项规定适用于所有在香港注册成立的公司,包括本地公司、非香港公司及上市公司(特定情况下除外)。不遵守这一规定的公司将面临法律后果。

SCR备案的重要性

SCR备案,全称为Significant Controllers Register,即重要控制人登记册。它要求公司识别并记录其重要控制人的详细信息,包括姓名、身份证件号码、住址、成为重要控制人的日期以及对公司所持有的权益性质和程度。这些信息需要在公司内部保存,并且随时可供政府机构、执法部门以及合法利益相关者查阅。

法律责任与后果

对于未设立或保存SCR备案的公司,根据《公司条例》第644条的规定,将被视为违法行为。初次违规可能被处以最高25,000港元的罚款,而持续违规则每天额外面临5,000港元的罚款。未能履行此义务还可能导致公司信誉受损,影响其商业活动和未来融资机会。

如何正确进行SCR备案

为了确保合规,公司应采取以下步骤:

1. 识别重要控制人:首先确定公司的实际控制人,这包括直接或间接持有公司25%以上股权的个人,或者对公司的决策具有重大影响力的人。

2. 收集信息:收集上述人员的必要信息,包括但不限于姓名、地址、身份证件号码等。

3. 建立登记册:在公司内部设立重要控制人登记册,并确保该登记册随时可被访问。

4. 更新维护:定期检查并更新登记册中的信息,确保其准确无误。

5. 培训员工:确保所有负责管理或维护登记册的员工了解相关法规要求,并接受必要的培训。

香港公司必须严格遵守SCR备案的要求,以保障公司的合法运营和长远发展。忽视这一点不仅会带来法律风险,还可能损害公司的声誉和市场竞争力。及时建立和完善重要控制人登记制度对于每个在香港注册的公司来说都是至关重要的。

通过以上措施,公司不仅可以避免潜在的法律问题,还能增强自身的透明度和可信度,为未来的业务拓展打下坚实的基础。

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